PointingOut:運用

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運用

ドキュメントのレビュー手順を説明します。

1. 準備(レビュー依頼者)

レビュー対象のドキュメントを指摘者が参照可能なサーバーに配置してから、同期用の設定ファイル(PointingOut.poi)を作成します。
ここでは、「\\server\documents\review_000」以下のドキュメント(3つ)がレビュー対象となっています。

2. 確認(レビュー指摘者)

レビュー対象のドキュメント「review_000」をフォルダーごとサーバーから取得し、各ドキュメントの確認および指摘をします。
※指摘内容(コメント)を追加・変更したら同期を実行してください。

3. 修正(レビュー依頼者)

全員のレビューが完了した時点で、指摘内容(コメント)を残したままドキュメントを修正します。必要に応じて、作業状態の変更・対応内容の記載をしてください。

指摘者に修正確認をしてもらうため、準備と同様の手順で「review_001」にドキュメントを配置します。必ず、同期用の設定ファイル(PointingOut.poi)が変更されているか確認してください。

4. 確認(レビュー指摘者)

レビュー対象のドキュメント「review_001」をフォルダーごとサーバーから取得し、各ドキュメントの修正内容を確認します。必要に応じて、作業状態の変更・指摘内容の修正をしてください。
※指摘内容(コメント)を追加・変更したら同期を実行してください。

すべての指摘内容が”解決”の状態になるまで「3.修正」と「4.確認」を繰り返します。
レビュー対象のドキュメントが多く、指摘箇所や作業状態の把握が難しい場合は、一括出力のCSVファイルを活用してください。